Comment faire une VAE ?
Les étapes clés du parcours, de l'inscription au passage devant le jury
La Validation des Acquis de l'Expérience est une démarche structurée qui permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises au cours de sa carrière. Que vous soyez opérateur prise de vue, monteur audiovisuel, chargé de production ou professionnel
expérimenté du secteur, la VAE vous offre la possibilité d'obtenir une certification sans suivre un parcours de formation classique.
Depuis la réforme de la VAE, les démarches sont simplifiées et centralisées sur la plateforme France VAE, qui accompagne les candidats tout au long de leur parcours.
Découvrez les différentes étapes qui vous conduiront jusqu'à la certification.
Comment faire une VAE ?
Les étapes clés du parcours, de l’inscription au passage devant le jury. La démarche de VAE s’organise en plusieurs étapes clés, désormais centralisées sur la plateforme France VAE :
Étape 1 : Information et dépôt de candidature
Avant toute démarche, il est indispensable d'identifier la certification qui correspond réellement à votre expérience.
Cette phase de réflexion permet de faire le point sur :
- votre parcours professionnel ;
- vos missions exercées ;
- votre niveau de responsabilité ;
- les compétences développées au fil des années ;
- vos objectifs d'évolution professionnelle.
Par exemple, une personne exerçant depuis plusieurs années dans la gestion opérationnelle de tournages pourra s'orienter vers la certification de Chargé de production cinéma et audiovisuel, tandis qu'un professionnel spécialisé dans l'image pourra envisager une VAE sur le titre Opérateur prise de vue.
Le choix de la certification est une étape essentielle : plus elle correspond à votre expérience réelle, plus vos chances de réussite sont importantes.
Étape 2 : Déposer sa candidature sur France VAE
La démarche débute par la création d'un dossier sur la plateforme nationale France VAE.
Vous devrez notamment renseigner :
- vos coordonnées ;
- votre situation professionnelle ;
- vos expériences significatives ;
- la certification demandée ;
- votre souhait éventuel d'être accompagné.
Cette étape permet d'enregistrer officiellement votre projet et d'initier votre parcours VAE.
Étape 3 : Étudier la faisabilité de votre projet
Une fois la candidature déposée, une analyse de votre parcours est réalisée afin de vérifier la cohérence entre votre expérience et la certification visée. Cette étape permet de répondre à plusieurs questions :
- Votre expérience est-elle suffisamment significative ?
- Correspond-elle aux compétences du référentiel ?
- La certification choisie est-elle la plus pertinente ?
- Des compétences complémentaires doivent-elles être développées ?
Cette phase évite d'engager un candidat dans une démarche qui ne serait pas adaptée à son profil.
Étape 4 : Se faire accompagner (recommandé)
Bien que l'accompagnement ne soit pas obligatoire, il représente souvent un véritable facteur de réussite.
Un accompagnateur aide le candidat à :
- analyser son parcours ;
- identifier les expériences les plus pertinentes ;
- comprendre le référentiel de certification ;
- sélectionner les preuves à fournir ;
- structurer le dossier ;
- préparer le passage devant le jury.
Dans les métiers de l'audiovisuel, où les parcours sont souvent composés de nombreuses productions, collaborations et projets ponctuels, cet accompagnement permet de mettre en valeur les expériences réellement significatives.
Étape 5 : Constituer le dossier de validation
Le dossier de validation est le document central de la démarche VAE. C'est sur lui que s'appuie principalement le jury pour évaluer votre candidature.
Contrairement à un CV, il ne s'agit pas simplement de présenter son parcours.
Le candidat doit démontrer :
- ce qu'il a réellement réalisé ;
- les responsabilités qu'il a assumées ;
- les méthodes qu'il a mises en œuvre ;
- les résultats obtenus ;
- les compétences mobilisées dans chaque situation professionnelle.
L'objectif est de montrer comment l'expérience acquise correspond aux compétences attendues par la certification.
Étape 6 : Rassembler les preuves de son expérience
La VAE repose sur un principe fondamental : la preuve. Chaque compétence présentée doit pouvoir être illustrée par des éléments concrets. Dans les métiers du cinéma, de l'audiovisuel et du son, les preuves peuvent être nombreuses :
- extraits de films ou de productions ;
- génériques ;
- portfolios ;
- photographies de tournage ;
- feuilles de service ;
- comptes rendus de production ;
- dossiers de postproduction ;
- attestations d'employeurs ;
- lettres de recommandation ;
- contrats ou relevés d'activité.
Ces documents permettent d'attester la réalité des missions exercées et le niveau de responsabilité assumé.
Étape 7 : Préparer son entretien devant le jury
Après l'étude du dossier, le candidat est convoqué devant un jury composé de professionnels et de représentants de la certification.
Cet entretien n'est pas un examen académique. Le jury cherche à comprendre :
- votre rôle dans les projets présentés ;
- les choix techniques ou organisationnels que vous avez réalisés ;
- votre niveau d'autonomie ;
- votre capacité à analyser votre pratique professionnelle.
L'entretien constitue l'occasion d'apporter des précisions complémentaires et de valoriser toute la richesse de votre expérience. Une préparation spécifique permet généralement de gagner en confiance et d'aborder cette étape sereinement.
Étape 8 : La décision du jury
À l'issue de l'entretien, le jury évalue l'ensemble du dossier et des échanges.
Trois décisions sont possibles :
Validation totale
Vous obtenez l'intégralité de la certification visée. Votre diplôme a exactement la même valeur que celui obtenu à l'issue d'un parcours de formation.
Validation partielle
Certaines compétences sont validées mais d'autres nécessitent encore d'être démontrées. Le jury précise alors les blocs de compétences restant à acquérir et les modalités permettant de compléter votre parcours.
Refus de validation
Dans certains cas, le jury estime que les compétences démontrées ne correspondent pas suffisamment aux exigences de la certification. Cette décision est toujours accompagnée de recommandations pour construire la suite du projet professionnel.
Combien de temps dure une VAE ?
La durée d'un parcours varie selon chaque candidat.
Elle dépend notamment :
- de la complexité du dossier ;
- du volume d'expérience à analyser ;
- du temps disponible pour travailler sur le projet ;
- du recours ou non à un accompagnement.
En moyenne, une démarche de VAE s'étend sur plusieurs mois, entre la candidature initiale et le passage devant le jury.
Les clés de la réussite
Les candidats qui réussissent leur VAE partagent généralement plusieurs bonnes pratiques :
- choisir une certification réellement cohérente avec leur expérience ;
- anticiper la collecte des preuves ;
- consacrer un temps régulier à la rédaction du dossier ;
- prendre du recul sur leur parcours ;
- se faire accompagner lorsqu'ils en ressentent le besoin.
La VAE n'est pas une simple formalité administrative. C'est un véritable travail d'analyse et de valorisation de son expérience professionnelle. Bien préparée, elle constitue une opportunité unique d'obtenir une reconnaissance officielle des compétences acquises sur le terrain et de donner un nouvel élan à son évolution professionnelle.
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